日々の業務を、
もっとシンプルに。
その作業、もっと簡単にできる
かもしれません。
紙の書類、複数のExcelファイル、担当者ごとに管理されている顧客情報や商品情報。
必要な情報を探すために時間が掛かったり、同じ内容を何度も入力したりしていませんか。
業務の中にある小さな手間も、毎日積み重なれば大きな負担になります。
Aleaでは、現在の業務の流れを確認し、情報の整理や共有方法を見直すことで、日々の作業を効率化する仕組みをご提案します。
バラバラの情報を、ひとつにつなぐ。
大日化成株式会社様
従来、Wordで個別に作成していた保証書を、さまざまな発行条件や要求に対応できるよう、kintoneをカスタマイズしてシステム化しました。
さらに、同じ施工現場で管理する出荷証明書と保証書を管理番号で紐付け、双方のデータを相互に参照できる仕組みを構築しました。
入力した情報はデータベースとして蓄積され、過去の発行履歴や関連書類の検索・確認も容易になり、保証書・出荷証明書の発行管理業務を効率化しました。
複数の予約窓口を、ひとつにつなぐ。
ホテル・宿泊施設様
複数の宿泊予約サイトを利用しているものの、客室在庫の管理や予約情報の更新が煩雑になっていた宿泊施設。
既存のサイトコントローラー「TLリンカーン」を活用し、自社サイト向けの予約システム『宿シス』を提案・導入。外部予約サイトと自社サイトの予約管理を連携させる仕組みを構築しました。
これにより、複数の予約窓口における客室在庫の管理を効率化するとともに、自社サイトからの直接予約にも対応できる環境を整えました。
システムの導入後も運用代行を担当し、継続的な予約管理業務を支援しました。
システムを導入することが、目的ではありません。
業務改善で大切なのは、新しいシステムを導入することではなく、日々の業務をより効率的に進められるようにすることです。
企業によって業務の流れや管理方法は異なり、同じ業種であっても、必要とされる機能や仕組みはさまざまです。
Aleaでは、現在の業務内容や課題を確認し、既存の運用方法を生かしながら、必要な情報を整理して改善方法を考えます。
kintoneなどのクラウドサービスを活用し、標準機能だけでは対応できない場合には、業務に合わせたカスタマイズも行います。
現場で使える仕組みを。
導入したシステムが複雑で使いにくければ、かえって業務の負担が増えてしまいます。
実際に利用する担当者の操作性や、日々の情報入力・確認・共有のしやすさを考慮し、無理なく運用できる仕組みを目指します。
また、導入後も業務内容の変化や新たな課題に応じて、機能の追加や見直しを行うことができます。
運用しながら、育てていくシステム。
従来のシステム開発では、導入後に機能の追加や変更が必要になると、改めて見積や開発が必要となり、時間や費用が掛かることがあります。
しかし、実際に業務で使い始めてから「こんな機能があれば便利なのに」「この操作をもっと簡単にしたい」と気付くことも少なくありません。
kintoneなどのクラウドサービスを活用することで、まずは必要な機能から運用を始め、実際の業務に合わせて機能を追加したり、改善したりすることが比較的容易になります。
Aleaでは、最初からすべてを完成させるのではなく、運用しながら使いやすい仕組みへと育てていくことを大切にしています。
Process
業務改善の進め方
01
現状の確認・課題整理
現在の業務の流れや管理方法を確認し、課題を整理します。必要な機能や情報を洗い出し、改善方法を検討します。
02
仕組みの構築・導入
業務内容に合わせて、kintoneなどのクラウドサービスを活用した仕組みを構築します。実際の運用を想定して導入を進めます。
03
運用・改善
導入後の利用状況や新たな課題を確認し、必要に応じて機能の追加や見直しを行います。現場に合った仕組みへと改善を重ねます。
企業ごとの業務内容や課題に応じて、最適な改善方法をご提案します。まずはお気軽にご相談ください。
WEBサイトの制作・運用から、社内業務のデジタル化まで。お困りのことがございましたら、お気軽にご相談ください。
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